عُقد في مقر الهيئة يوم الخميس الموافق لـ 09-01-2020 بحضور المهندس سامر العش مدير عام الهيئة اجتماعاً ضم ممثلين عن شركات التأمين السورية.
تم من خلاله إقرار عددٌ من القواعد والأساسيات التي تهدف إلى تحقيق التميز والكفاءة خلال أيام المشروع الثقافي المزمع إقامة فعالياته على مدار عامٍ كامل، بالإضافة إلى تحديد المنهجية التي يجب اتباعها من أجل تحقيق هدف المشروع المنشود، مع التأكيد على قدرة تنفيذ شركات التأمين الراعية لهذا المشروع بدقة مطلقة والدور الأساسي التي سوف تقدمه الهيئة لدعم هذه الشركات.