عُقد في مقر الهيئة يوم الاثنين الموافق لـ 16-12-2019 بحضور المهندس سامر العش مدير عام الهيئة اجتماعاً ضم ممثلين عن كافة شركات التأمين السورية. تم من خلاله التوصل لعدد من النقاط التي تهدف إلى بلوغ هذا المشروع الحد الأعظمي للنجاح والتمييز، ووضع القواعد والأسس التي يجب اعتمادها والتركيز عليها خلال رسم خطة عمل هذا المشروع، مع التأكيد على ضرورة أن يشكل هذا المشروع قيمة مضافة واستمراريتها ضمن الفعاليات المختلفة للمشروع الثقافي لعام 2020.