استمارة الطلب التأميني لها دوراً مهماً في تزويد المؤمن بالمعلومات اللازمة لكي يتمكن من تقييم طبيعة الخطر ووضع الشروط والأقساط التي تتناسب مع حجم ودرجة الخطر.

أما إذا كانت العملية مجرد قيام المكتتب بقبول جميع الأخطار التي تُعرض عليه، فلن يكون هناك أي أهمية تذكر لملئ استمارة طلب التأمين.

وهناك ارتباط بين استمارة طلب التأمين والوثيقة ويمكن أن نطلق على هذا الارتباط " الاكتتاب ".
ويقوم المكتتب خلال عملية الاكتتاب بالخطوات التالية : 
- تقييم كل خطر يُقدم إليه .
- قبول أو رفض تأمين الخطر وفي حال القبول ماهي النسبة التي سيتحملها من ذلك الخطر .
- تحديد الشروط ومدى حجم الغطاء الذي سيوفره للمؤمن له .
- احتساب القسط المناسب.