المخصصات هي جزء من إيرادات الشركة تحتجز لمقابلة التزامات مؤكدة الحدوث, ولكن يصعب تحديد قيمتها بدقة, والمخصص لا يتوقف على نتيجة النشاط, إنما هو تكلفة الحصول على الإيراد, والمخصص يعتبر التزامات على المنشأة لحملة الوثائق.

وبالتالي فإن المخصصات الفنية هي ذلك النوع من المخصصات المرتبط تكوينها بطبيعة عمليات التأمين والخصائص الفنية التي تميزها, و يقتصر تكوينها على الشركات التي تمارس عمليات التأمين دون غيرها من الشركات.

• موقع المخصصات الفنية في التنظيم الإداري لشركات التأمين:

تختلف طبيعة نشاط التأمين عن أي نوعٍ من الأنشطة الأخرى, حيث تقدم شركة التأمين خدمة للمؤمن له بموجب عقد يلتزم بموجبه المؤمن (شركة التأمين) .

على ذلك فإن نشاط شركات التأمين يتركز على تلقي الأقساط من المؤمن لهم ثم القيام باستثمار هذه الأموال في أوجه معينة, وذلك بهدف توفير الأموال اللازمة لقيام شركات التأمين بالوفاء بالتزاماتهم تجاه المؤمن لهم في الوقت المناسب.

فإن النظام المحاسبي في شركات التأمين يجب أن يتوافق مع طبيعة النشاط والعمليات التي تقوم بها هذه الشركات, ويساعد ويساهم في إنتاج معلومات تفيد في تقييم أدائها. وبالتالي فإن الهيكل التنظيمي في شركات التأمين يشتمل على أقسامٍ فنية يتم من خلالها تأدية الخدمة, وأقساط إدارية تقوم بتقديم خدمات مختلفة للأقسام الفنية حتى تؤدي خدمة التأمين في الوقت المناسب وبالجودة المناسبة.